Systém zpracovává informace o platbách na účty jiných bank než FIO (pro tu je samostatný návod) pomocí e-mailových notifikací plateb z banky (nastavuje se v internetovém bankovnictví příslušné banky). Po přijetí e-mailové notifikace o platební transakci na účtu se systém pokouší najít k platbě odpovídající objednávku pomocí variabilního symbolu a částky. Pokud je objednávka spárována s platbou, systém automaticky změní stav platby u konkrétní objednávky na zaplaceno nebo částečně zaplaceno nebo na přeplatek. V administraci je možné nastavit také tolerance pro různé měny, aby byly platby párovány i při drobném rozdílu mezi částkou platby a objednávky.
Nastavení:
- V levém sloupku administrace klikněte na Číselníky / Bankovní účty.
- Klikněte na tlačítko Přidat bankovní účet v horním menu.
- Zadejte název, číslo bankovního účtu a kód banky. Zaškrtněte políčko "aktivní" a klikněte na tlačítko Přidat.
- Dalším krokem je připojení samotné e-mailové adresy pro příjem výpisů z banky. Doporučujeme vytvoření samostatné schránky pouze pro tento účel. Do jedné e-mailové schránky lze přijímat výpisy z různých bank. Systém notifikace jednotlivých bank rozpozná.
- Pokud již máte e-mailovou schránku vytvořenou, lze ji nyní připojit v levém sloupku administrace po kliknutí na E-maily / Platba převodem - schránky.
- Klikněte na tlačítko Nová schránka v horním menu.
- Zadejte e-mailovou adresu, přihlašovací jméno a heslo.
Vyplňte nastavení poštovního serveru IMAP údaji od Vašeho poskytovatele e-mailu.
Zaškrtněte bankovní účet, který bude mít tuto schránku nastavenou pro příjem výpisů.
Nastavení pro uživatele e-mailových schránek od Weby24:
Adresa serveru: mail.movis.cz
TCP port: 993
Typ šifrovaného spojení: SSL s validací certifikátu
Nastavení e-mailových upozornění o zaplacení objednávky
Jakmile se stav nějaké objednávky automaticky změní na "zaplaceno", systém odešle notifikaci na vybranou e-mailovou adresu. Tuto adresu lze nastavit v Nastavení / Základní nastavení na záložce E-maily v sekci Eshop - objednávka zaplacena.
Nastavení tolerance při párování plateb
- V levém sloupku administrace klikněte na Nastavení / Základní nastavení.
- Na záložce Platby v sekci Tolerance při párování plateb nastavte požadovanou toleranci rozdílu u příchozích plateb, při které se objednávka automaticky označí za zaplacenou (výchozí hodnota je 0.99 Kč kvůli chybějícím haléřům).
- Aktivujte toleranci označením možnosti Ano a nastavení uložte.